Di seguito gli interventi pubblicati in questa sezione, in ordine cronologico.
 
 

Per visualizzare o nascondere le schede documento di Access fai clic sulla scheda "File" e quindi su "Opzioni". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni di Access". Nel riquadro a sinistra, clicca su "Database corrente". Nella sezione "Opzioni applicazione", in "Opzioni finestra del documento", seleziona "Documenti a schede". Ora, seleziona o deseleziona la casella di controllo "Visualizza schede documento". Se si deseleziona la casella, le schede documento risulteranno disattivate. Conferma l'operazione cliccando su "Ok".

Se hai creato un database con Access 2010 in cui sono inseriti dati importanti, ti consigliamo di crearne una copia di backup per prevenirne una eventuale perdita.

Quando si esegue il backup di un database in Access, gli oggetti aperti nella visualizzazione "Struttura" vengono salvati e chiusi e viene salvata una copia del file di database utilizzando un nome e un percorso specificati dall'utente.

Per prima cosa apri il database di cui desideri creare una copia di backup, clicca sul pulsante Microsoft Backstage e seleziona "Condividi".

Nella sezione "Salva database con nome" fai clic su "Backup database" in "Impostazioni avanzate" e, nella casella "Nome file" della finestra di dialogo "Salva con nome" verrà visualizzato il nome per il backup del database.

 

Sebbene sia possibile modificare il nome, quello predefinito contiene sia il nome del file del database originale, sia la data in cui viene eseguito il backup: quando si ripristinano i dati o gli oggetti da una copia di backup, è sempre utile sapere da quale database proviene tale copia e in che data è stata creata. Per questo motivo è buona norma utilizzare il nome file predefinito.

Infine, nell'elenco "Tipo file" seleziona il tipo di file da utilizzare per salvare il database di backup e quindi clicca su "Salva".

Se desiderate aggiungere un nuovo campo nel mezzo di una tabella, è possibile scegliere un campo dalla scheda "Campi" sulla barra multifunzione.

Nella scheda "Campi" vengono visualizzati i campi predefiniti che è possibile aggiungere alla tabella in visualizzazione "Foglio dati".

Per aggiungere un campo aprite la tabella in visualizzazione "Foglio dati" e selezionate il campo precedente alla posizione in cui volete aggiungere un nuovo campo. Se, ad esempio, desiderate che il campo sia il terzo della tabella, selezionare il secondo campo.

Nel gruppo "Aggiungi ed elimina" della scheda "Campi" cliccate sul tipo di campo che volete aggiungere alla vostra tabella.

Se il tipo di campo che cercate non dovesse essere visualizzato, fate clic su "Altri campi" per visualizzare gli altri tipi di campi disponibili.

 

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Per gestire al meglio un database all'interno di una rete aziendale, è possibile dividerlo in due file: uno contenente le tabelle e uno contenente le strutture di accesso ai dati.

Aprite il database e selezionate "Strumenti/Utilità database/Divisione guidata database" e "Dividi".
Apparirà la finestra "Crea database esterno", dove potrete specificare il nome e la posizione del database esterno o di backend.
Il database di backend contiene la tabelle del database originale e dovrebbe essere posto su un computer di rete che fungerà da server, con conseguente risparmio di spazio su disco e con una maggiore garanzia di consistenza dei dati.
Il database di frontend contiene le strutture di accesso ai dati del database originale. Le tabelle sono collegate direttamente al database di backend.

Ogni utente disporrà di una propria copia del database di frontend e potrà personalizzarlo in base alle proprie esigenze.

In Access 2007 è possibile copiare dati per incollarli in un foglio di lavoro di Excel 2007.
Per farlo. avviate Access e aprite la tabella, la query o il modulo contenente i dati che desiderate copiare.
Nella scheda "Home" cliccate su "Visualizza/Visualizzazione Foglio dati" e selezionate i dati da copiare.
Ora, nel gruppo "Appunti" della scheda "Home" cliccate su "Copia".
A questo punto, avviate Excel e aprite il foglio di lavoro in cui volete incollare i dati copiati. Cliccate nell'angolo superiore sinistro dell'area del foglio di lavoro in cui desiderate visualizzare il nome del primo campo.
Infine, nel gruppo "Appunti" della scheda "Home" premete "Incolla".